Présentation de l'entreprise
1er employeur de l’Aube, le Centre Hospitalier de Troyes a un rôle primordial dans la vie économique localeÂ
- 200 médecins
- 2 200 agents soignants, éducatifs, techniques, administratifs et médico-techniques
Quelques idées de l’activité de l’établissement
- 2172 naissances
- 61 979 passages aux urgences
- 253 579 consultations externes
- 322 996 journées d’hospitalisation
Description du poste
Périmètre en charge du cadre supérieur
- Service d’accueil des urgences + ZSTCD -Unité d’hospitalisation post-urgence  Â
- SAMU SMUR CESU- Unités sanitaires- Coordination hospitalière des prélèvements d’organes et de tissus- Réanimation et soins continus
1.  Définition du poste (Missions)
Le cadre supérieur est chargé de l’optimisation de la qualité des soins, de la valorisation de l’activité paramédicale, de la coordination et l’optimisation des effectifs paramédicaux et du développement des compétences à l’échelle du pôle.
Dans le cadre de ses missions, Il (elle) :
- Favorise une organisation des soins adéquate par une répartition optimale de moyens humains et des ressources qui lui sont confiées et le respect du cadre réglementaire
- Contribue à l’élaboration et la mise en œuvre du projet de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques et à la définition de la politique de soins et de management. Il (elle) est le relais de cette politique auprès des cadres de proximité et veille à sa mise en œuvre.
- S’implique dans les projets institutionnels plus particulièrement en lien avec l’efficience et la performance du pôle dans la conduite du changement et participe à la CSIRMT ainsi qu’aux réunions institutionnelles.
- Collabore à la définition des objectifs stratégiques et au pilotage du pôle en sein du trio de pôle.
Dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- Recensement prévisionnel des besoins en matière d’emplois et de compétences
- Proposition d’affectation et suivi des effectifs non médicaux (mutualisation)
- Suivi de l’adéquation des besoins en fonction de l’activité et gestion de l’absentéisme.
- Contrôle du respect des règles institutionnelles en matière de gestion du temps de travail (cycles de travail et planning)
- Gestion des personnels de suppléance et suivi des remplacements
- Elaboration des profils de postes en lien avec les cadres de santé
- Détection des potentiels des personnels et accompagnement des projets professionnels.
- Réalisation d’entretiens individuels
- Animation de réunions d’équipe
Dans le domaine de la formation
- Participation à l’élaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation en lien avec la Direction des ressources humaines et les cadres de santé
- Contribution à l’élaboration des cahiers des charges pour des actions de formation.
- Mise en œuvre et évaluation de la politique d’accueil et de tutorat des nouveaux arrivants, de projets de formation et d’adaptation à l’emploi.
- Coordination et suivi des stages et mise en œuvre de la politique d’accueil, d’encadrement et de fidélisation des stagiaires
- Collaboration avec les instituts de formation
Dans le domaine des systèmes d’information et de leurs usages
- Recensement et analyse des besoins métiers, sur le ou les domaines concernés (dossier patient informatisé, outil de gestion du temps de travail…)
- Identification, analyse et validation des impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés au projet
- Participation à la définition et conception générale : rédaction des spécifications fonctionnelles contribuant au cahier des charges et/ou à l'élaboration du CCTP (cahier des clauses techniques particulières)
- Participation à la communication sur le projet,
- Implication des métiers utilisateurs
- Conception des supports de formation (formation, outils, guides, supports d'évaluation, ...)
- Organisation des formations
- Conception et mise en œuvre les actions et dispositifs permettant l'acceptation du changement (nouvelles pratiques, nouveaux outils, …) dans l'établissement
Dans le domaine de l’organisation, de la qualité et de la gestion des risques associés aux soins
- Soutien managérial aux cadres de santé dans leurs missions.
- Evaluation des collaborateurs et suivi des objectifs fixés.
- Organisation de la continuité des soins
- Suivi de l’activité paramédicale et participation à l’élaboration du rapport annuel d’activité.
- Evaluation des pratiques professionnelles en lien avec les cadres de santé, les équipes médicales, la direction de la qualité et la Directrice des soins (bonnes pratiques, indicateurs…)
Dans le domaine de la recherche en soins et de l’innovation
- Analyse documentaire des évolutions organisationnelles et réglementaires
- Identification de l’évolution des métiers et notamment dans le cadre de la VAE et des IPA
- Participation aux travaux de recherche dans le domaine du soin
Profil recherché
Diplôme requis :
- Diplôme de cadre de santé ou Master en gestion des établissements de santé / organisation des soins
Diplôme d’état d’une profession de la filière infirmière, de rééducation ou médico-technique, ou médico-sociale, le grade de cadre supérieur est requis
Formations obligatoires et spécifiques :
- Une formation, universitaire ou non, dans le domaine du management, des sciences sociales et/ou de la gestion des unités, est nécessaire.
Expérience :
- Une diversité d’expériences d’encadrement d’équipes est requise.
- Une expérience pédagogique est souhaitable.
Exigences particulières :
- Les horaires sont flexibles et adaptables en fonction des missions et du degré d’urgence des dossiers à traiter.
- Le CSS s’assure de la continuité de l’encadrement soignant.
- Dans le cadre de ses fonctions, le CSS peut être amené à se déplacer à l’extérieur des HCS et à représenter la Direction des soins.
Compétences attendues :
- Mesurer la complexité des situations de travail : repérer les enjeux, les freins, et les contraintes pour mettre en œuvre des stratégies de management adaptées.
- Développer sa capacité à négocier et à argumenter ses prises de position en tenant compte des logiques différentes et de l’intérêt général.
- S’engager dans les projets institutionnels, les faire vivre et accompagner les changements.
- Se distancier des problématiques spécifiques pour développer le sens du collectif.
- Se situer en personne ressource pour maintenir un haut niveau de coopération dans le travail.
Savoir-faire requis :
- Détecter, évaluer et promouvoir les potentiels humains
- Animer l’équipe de cadres de santé en mettant en place une relation propice au dialogue
- Veiller à la qualité de l’accueil et de l’encadrement des nouveaux professionnels et des étudiants en stage
Connaissances associées aux savoir-faire :
- Législation hospitalière et professionnelle
- Politique nationale et régionale de santé publique, missions de l’hôpital public
- Evolution des formations et des métiers de la santé
- Financement des établissements
- Organisation globale des établissements (circuits d’information, instances)
- Démarche qualité et gestion des risques
- Evaluation des pratiques professionnelles
- Conduite de projet
- Théories et pratiques de management. Dynamique des groupes et analyse sociologique des organisations
Aptitudes et prédispositions recherchées :
- Sens de l’organisation et des priorités
- Persévérance et dynamisme
- Vision constructive des personnes et des situations
- Capacité à questionner sa pratique
- Engagement professionnel
- Curiosité intellectuelle et créativité
- Potentiel de leader
- Diplomatie
- Résistance physique et psychique
- Résilience
Moyens mis à disposition :  Â
- Bureau, poste informatique /Gestion documentaires : Guides, protocoles, procédures
- La formation continue (tutorat, coaching, mentorat…)
- Matériel et équipement adéquats
- Communication verbale et informatique
- Tableaux de bord et de suivi
2.  Risques professionnels liés à l’activité (expositions aux risques professionnels / contraintes physiques et environnementale)
Quotité de temps de travail
- Temps plein
Type d'emploi
- CDI
A pourvoir le
- 01/10/2024
Métier de rattachement
- Cadre Supérieur de santé
Profession réglementée par diplôme d'Etat
- Cadre de santé
Localisation
- 10000 Troyes
Informations supplémentaires
Rattachement hiérarchique :
Le cadre supérieur est placé sous l’autorité fonctionnelle du chef de pôle et l’autorité hiérarchique de la Directrice des soins - coordonnatrice générale des soins.
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Relations de travail les plus fréquentes :
Equipe de la Direction des soins (Directrice des soins, Cadre supérieur de santé, assistante de direction et Secrétaire)
Directeur administratif de pôle
Equipes de direction et plus particulièrement de la direction des ressources humaines, de la qualité, directions fonctionnelles, les cadres de santé, les médecins.
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Classement dans le répertoire des métiers :
Grade : Cadre supérieur de santé paramédical
Code métier : 05U10 cadre soignant de pôle
Référentiel
Le référentiel des cadres et cadres supérieurs de santé donne le périmètre et le socle commun du métier du cadre soignant aux HCS ; il constitue le travail prescrit et attendu par l’institution. Il est construit à partir de la fiche métier issue du Répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière. Quelles que soient la filière d’origine et/ou la spécificité du poste occupé, le cadre supérieur travaille en étroite coopération avec l’équipe médicale.
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A l’échelle du pôle,
Le cadre supérieur est garant de :
-         L’organisation de l’activité paramédicale,
-         L’animation et la gestion des équipes de personnels placés sous sa responsabilité,
-         La coordination des moyens des services de soins, médico-technique ou de rééducation en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations.
Les responsabilités du cadre supérieur ont une finalité commune : la qualité de la prise en charge des patients. Il exerce ses responsabilités dans 4 domaines constituant le cœur de son métier :
-         La gestion des soins et des prestations autour du patient dans le respect des valeurs, des règles professionnelles, des procédures et des bonnes pratiques.
-         L’animation et la gestion des ressources humaines dans le respect des personnes et des réglementations.
-         La mise à disposition des consommables, des matériels et des locaux adaptés à l’activité et conformes aux normes en vigueur.
-         La communication et l’information dans les unités du pôle et hors du pôle, l’implication dans la vie institutionnelle et professionnelle.
Ces responsabilités sont déclinées en activités à réaliser et, en fonction du poste occupé et de la filière professionnelle du cadre supérieur
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Etablissements
- CH de Troyes
Expérience requise
- Débutant accepté
Niveau de diplôme requis
- Bac+3
Rémunération
- selon profil
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