Responsable projets pour les Hôpitaux Champagne Sud F/H
Présentation de l'entreprise
Premier employeur de l’Aube avec 4500 professionnels mobilisés, les Hôpitaux Champagne Sud (HCS) assurent l’essentiel de l’offre de soins du territoire.
Créée en 2015, la direction commune des Hôpitaux Champagne Sud (HCS) regroupe les 7 établissements suivants :
- Le Centre Hospitalier de Troyes (composé de l'Hôpital Simone Veil, de la résidence Comte Henri et du Domaine de Nazareth situé à Pont-Sainte-Marie), l'établissement de référence du territoire proposant un plateau technique de pointe renforcé en chirurgie et en radiologie
- Le Groupement Hospitalier Aube Marne (composé de l'Hôpital Maurice Camuset situé à Romilly-sur-Seine et des sites hospitaliers de Nogent-sur-Seine et de Sézanne), une offre territoriale articulée, sanitaire et médico-sociale, accompagnée d'un plateau de consultations avancées
- L’Etablissement Public de Santé Mentale de l’Aube, une offre de soins multisite spécialisée en psychiatrie, complétée d'une maison d'accueil spécialisée
- Le Centre Hospitalier de Bar-sur-Seine (Hôpital Christian Braun), une activité médicale polyvalente et de proximité, en partenariat solide avec la communauté libérale
- Le Centre Hospitalier de Bar-sur-Aube (Hôpital Saint Nicolas), le point d'ancrage sanitaire du Nord-Est aubois doté d'un plateau de consultations et d'imagerie
- La Résidence Cardinal de Loménie (EHPAD situé à Brienne-le-Château), un lieu de vie en cœur de ville dans un environnement à taille humaine
- La Résidence Pierre d’Arcis (EHPAD situé à Arcis-sur-Aube), un panel complet d'offre médico-sociale intégré sur son territoire et ouvert sur le domicile
Description du poste
OBJECTIFS
- Mise en place d’une boite à outils pour diffuser une culture projets au sein des organisations des HCS
- Mise en place d’un guichet unique pour tous les projets et appels à projets des Hôpitaux Champagne Sud
- Suivi macro de tous les projets et appels à projets des Hôpitaux Champagne sud
Au sein de la Direction des projets, de la transformation et de la communication des Hôpitaux Champagne Sud vous aurez pour missions :
- Déployer et ajuster la procédure projet
- Accompagner les porteurs de projet
- Animer la communauté de porteurs de projet afin d’assurer un reporting précis et rigoureux de l’état d’avancement des projets en cours
- Mettre à jour les tableaux de suivi et de reporting
- Animer des réunions de travail et en assurer la traçabilité
- Restituer/présenter des projets de façon synthétique en réunion de travail
- Fluidifier les liens inter-établissements et interservices
- Mettre en place des indicateurs pour déterminer les facteurs clés de réussite des projets au sein de nos organisations
- Identifier et anticiper les appels à projets dans les secteurs stratégiques
- Anticiper les enjeux de communication des projets stratégiques en lien avec le Responsable Communication, ainsi que les recherches de financements extérieurs
Profil recherché
EXIGENCES DU POSTE
- Management de projet : aisance informatique NTIC, organisation, priorisation, rigueur
- Aisance à l’oral et à l’écrit, notamment pour présenter/vulgariser/restituer des projets techniques liés au soin
- Sens de l’écoute et du relationnel, diplomatie, capacité à fédérer
- Capacité à aller chercher l’information et à identifier les personnes ressources
- Sens du partage de l’information, de la transmission, de la pédagogie
- Esprit de synthèse
COMPETENCES REQUISES OU À ACQUERIR
- Autonomie, pro-activité
- Contrôle de gestion
QUALITES REQUISES
- Sens du service public, devoir de réserve, loyauté
- Curiosité intellectuelle
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
CADRE DE TRAVAIL
- Horaires cadres
- Poste basé à Troyes, avec déplacements ponctuels dans le département
- Fonctionnaire ou contractuel – poste susceptible de convenir à un ingénieur, un attaché d’administration hospitalière, un cadre de santé...)
- Salaire statutaire si titulaire
Quotité de temps de travail
- Temps plein
Type d'emploi
- CDI
A pourvoir le
- 04/11/2024
Métier de rattachement
- Responsable Projets
Profession réglementée par diplôme d'Etat
- * Non concerné *
Localisation
- 10000 Troyes
Etablissements
- CH de Troyes
Expérience requise
- Expérience exigée
Expérience minimum requise (en années)
- 5
Niveau de diplôme requis
- Bac+2
Rémunération
- selon profil
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