SECRETARIAT ADMNISTRATIF ET COMPTABILITE service Pharmacie F/H
Présentation de l'entreprise
1er employeur de l’Aube, le Centre Hospitalier de Troyes a un rôle primordial dans la vie économique locale
- 200 médecins
- 2 200 agents soignants, éducatifs, techniques, administratifs et médico-techniques
Quelques idées de l’activité de l’établissement
- 2172 naissances
- 61 979 passages aux urgences
- 253 579 consultations externes
- 322 996 journées d’hospitalisation
Description du poste
Activités
- Accueil physique/ téléphonique des patients
- Enregistrement et mis à jour administratif des patients de rétrocession à chaque passage via CPAGE I (effectuer fiche de circulation GHAM)
- Tri et classement des échantillons des appels d’offres
- Rédaction de courriers divers
- Renseignement du registre des marchés centralisés à DAL
- Classement et archivage
- Participation à l’inventaire annuel de la PUI
- Suivi des commandes DMI
- Gestion des ruptures DMI
- Gestion quotidienne de suivi des marchés UNIHA via HERMES
En binôme :
- Traçabilité des DMI (logiciel Copilote, saisie réception hors stock,) et participation à l’étiquetage des DMI l’après midi
- Saisie des DMI sur CORA ACTIVITE
- Saisie des molécules onéreuses DMO
En l’absence de l’un des agents de la comptabilité et dès que possible entraide sur des activités :
- Gestion des factures DMI
- Liquidation
- Mandatement - Dématérialisation de l’ensemble du dossier
- Réclamation des litiges et factures manquantes.
Profil recherché
- Exigences du poste
Prérequis :
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
- Aptitude à la communication
- Travail en autonomie
- Sens du relationnel
Horaires : scénario 36 heures, 6 RTT
- 9h-13h – 13h45-17h
Lieux d’activité :
- Secrétariat de la PUI
Compétences requises ou à acquérir
Maitrise des logiciels :
- Excel, Word, Outlook, Copilote, CPAGE I, CORA PMSI, Chorus pro
Compétences en comptabilité, secrétariat
Qualités requises
- Rigueur
- Capacité de priorisation des tâches
- Sens de l’organisation
- Adaptabilité
- Esprit d’initiative
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion
- Respect du secret professionnel
- Sens de la communication
Quotité de temps de travail
- Temps plein
Type d'emploi
- CDD
Durée du contrat
- 3
A pourvoir le
- 02/12/2024
Métier de rattachement
- Secrétaire administrative et comptable
Profession réglementée par diplôme d'Etat
- * Non concerné *
Localisation
- 10000 Troyes
Etablissements
- CH de Troyes
Expérience requise
- Débutant accepté
Niveau de diplôme requis
- * Sans diplôme
Rémunération
- selon profil
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