Secrétaire médical(e) F/H
Présentation de l'entreprise
Bienvenue !
Notre hôpital de proximité est idéalement situé : à 2 heures de Paris, en Champagne-Ardenne. L'immobilier y est très abordable et la campagne environnante verdoyante.
Travailler à Bar-sur-Seine, c'est rejoindre un GHT coordonné, solidaire et résolument tourné vers le futur : les Hôpitaux Champagne Sud.
Notre organisation
Notre Centre Hospitalier assume des prises en soin essentiellement orientées vers la gériatrie et les soins palliatifs, disposant de :
Deux EHPAD (Résidence du Parc et Résidence Fontarce)
- Un Pôle d'Activité de Soins Adaptés (PASA) de 14 places
Un secteur sanitaire
- Lits de Médecine générale
- Lits de SMR polyvalent
- Lits de soins de longue durée
- Plateau technique de rééducation pluridisciplinaire (Kinésithérapie, ergothérapie, professeur A.P.A).
Des consultations avancées
Un Hôpital de jour (HDJ) polyvalent à orientation gériatrique
Un Centre de Ressources Territorial (CRT)
Le Centre Hospitalier est le seul établissement de l’Aube où les Etats Végétatifs Prolongés (EVP) ou pauci relationnels sont pris en soins.
Nos chiffres clés
- 228 professionnels
- 238 lits, dont 175 lits d'EHPAD
- 3 places d'hébergement temporaire
- 4 places d'HDJ
Description du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e), désireux de mettre à profit son expertise au sein d'un Centre Hospitalier porteur de nombreux projets. Vous intégrerez une communauté médico-soignante dynamique, réunie autour d'un objectif commun : le bien-être des patients et résidents.
En collaboration étroite avec l'équipe médicale et paramédicale (IDE, AS, ASH, Ergothérapeute, Psychologue, Diététicienne, Professeur APA, Masseur Kiné, Assistante sociale, Cadres de santé, etc), vous assurerez l'organisation administrative et la gestion des dossiers médicaux au sein de l'établissement tout en garantissant un accueil de qualité aux résidents et aux familles.
Vous aurez pour missions principales :
- L'accueil physique et téléphonique des patients et des familles,
- La conception et la rédaction de documents relatifs à votre domaine d'activité,
- La gestion et la coordination médico-administrative,
- L'identification et le recensement des besoins et attentes des patients et des familles,
- La prise de notes, frappe et mise en forme des documents,
- La saisie de données liée à l'activité médicale,
- La tenue à jour du dossier patient,
- Le traitement des courriers, dossiers, documents dans votre domaine.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé,
- Connaissance du vocabulaire médical,
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels,
- Connaissance des règles relatives au secret professionnel et à la confidentialité.
Compétences :
- Accueillir et orienter les patients et leurs proches,
- Organiser et prioriser son activité,
- Assurer une communication professionnelle avec les différents interlocuteurs,
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et médicaux,
- Travailler en équipe et assurer la continuité de l'activité.
Qualités professionnelles :
- Sens de l'accueil et de l'écoute,
- Discrétion et respect du secret professionnel,
- Rigueur et organisation,
- Capacité d'adaptation,
- Disponibilité et réactivité,
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
Quotité de temps de travail
- Temps plein
Type d'emploi
- CDD
Durée du contrat
- 1
A pourvoir le
- 28/09/2026
Métier de rattachement
- Secrétaire médicale
Profession réglementée par diplôme d'Etat
- * Non concerné *
Localisation
- 10110 Bar-sur-Seine
Informations supplémentaires
Quotité de travail : 100 %
Organisation du travail : 5 jours par semaine, du lundi au vendredi
Repos fixes : samedis, dimanches et jours fériés
Horaires de travail : 9h00 à 12h24 et 13h00 à 17h00
Nature du poste : remplacement temporaire dans le cadre d'un arrêt maladie
Durée du contrat : La durée du contrat sera déterminée en fonction de l'évolution de la situation et de la prolongation éventuelle de l'arrêt maladie.
Etablissements
Expérience requise
- Débutant accepté
Niveau de diplôme requis
- Bac
Rémunération
- Environ 1 800 euros nets mensuels
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