Secrétaire IFSI-IFAS – Antenne de Romilly F/H
Présentation de l'entreprise
1er employeur de l’Aube, le Centre Hospitalier de Troyes a un rôle primordial dans la vie économique locale
- 200 médecins
- 2 200 agents soignants, éducatifs, techniques, administratifs et médico-techniques
Quelques idées de l’activité de l’établissement
- 2172 naissances
- 61 979 passages aux urgences
- 253 579 consultations externes
- 322 996 journées d’hospitalisation
Description du poste
Gestion administrative des promotions
- Accueil, information et inscription des élèves et étudiants
- Gestion et tenue des dossiers administratifs, des dossiers scolaires, des prises en charge financières
- Gestion administrative des stages sous la responsabilité du coordonnateur de stage
- Saisie des résultats d’évaluation
- Mise à jour et saisies des données sur les plates formes partenaires (Kairos, Odessa, Ramsès, Transition pro, Mon compte formation, DREETS)
- Gestion des absences des élèves en cours et en stage en partenariat avec le formateur référent
- Gestion des déclarations d’accident de travail des élèves
- Accueil des intervenants
Selon la répartition des responsabilités des promotions attribuées aux différentes secrétaires
- Courrier en lien avec les activités des promotions
- Administration des instances et commissions
- Administration des dossiers présentés au diplôme d’état en relation directe avec le coordonnateur de formation, les référents d’année et les instances et tutelles impliquées
Gestion du matériel et des équipements du site de Romilly
- Suivi des besoins en maintenances et prestations diverses et de leur résolution
Gestion de la documentation prêtée aux étudiants et élèves du site de Romilly
- Suivi des prêts en collaboration avec la documentaliste du site de Troyes
- Relance des apprenants retardataires afin de réduire les risques de perte de documents
Activités diverses
- Accueil téléphonique, des étudiants, des intervenants et du public extérieur
- Traitement du courrier
- Suppléance des activités des collègues en leur absence
- Réception des documents des dossiers d’inscription pour l’entrée en formation (gestion et suivis et étude des financements)
- Gestion des différentes enquêtes en référence à la formation aide-soignante et infirmière
- Participation aux réunions et groupes de travail institutionnels
Profil recherché
EXIGENCES DU POSTE
- Niveau d’études : BAC + 2
- Maîtrise Pack Office Pack Office
- Connaissance de la formation infirmière et aide-soignante appréciée
- Connaissances des utilitaires/plateformes spécifiques appréciée : BERGER LEVRAULT, ODESSA, SANTE ECOLE, RAMSES ,SOLTISS, KAIROS, MON COMPTE FORMATION, OFFRE DE FORMATION, CEREQ, TRANSITIONS PRO GRAND EST,
COMPETENCES REQUISES et SOUHAITEES
- Capacité à concevoir et organiser des activités administratives en autonomie
- Rapidité et rigueur dans l’application des tâches
- Capacités d’accueil et de communication
- Capacités de se positionner vis à vis des apprenants
- Esprit d’équipe – anticipation
- Tact et pondération
PARTICULARITE DU POSTE
- Affectation principale à Romilly sur Seine avec 1 jour par semaine sur le site de Troyes (pas de véhicule de service mais frais de déplacements)
- Poste à Temps plein, 36 h par semaine (7h10/jour en moyenne) générant 6 RT par an. coupure a minima de 30 mn le midi, plage de 8h à 18h en fonction des activités du site de Romilly
- 2 premières semaines sur le site de Troyes pour bénéficier de l’encadrement des collègues puis 1 jour par semaine sur le site de Troyes.
Quotité de temps de travail
- Temps plein
Type d'emploi
- CDD
Durée du contrat
- 3
A pourvoir le
- 22/12/2025
Métier de rattachement
- Secrétaire
Profession réglementée par diplôme d'Etat
- * Non concerné *
Localisation
- 10000 Troyes
Etablissements
- CH de Troyes
Expérience requise
- Expérience exigée
Expérience minimum requise (en années)
- 3
Niveau de diplôme requis
- Bac+2
Rémunération
- selon profil
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