Responsable du patrimoine F/H

Activités principales                                                        

Supervision managériale et stratégique :

En lien avec la direction du patrimoine et la direction déléguée du GHAM :

• Valide les plannings mensuels des agents du patrimoine GHAM et d’astreintes
• Valide les plannings des congés annuels des agents du patrimoine GHAM
• Etablit des plannings des travaux internes
• Effectue les commandes des matériaux
• Effectue les entretiens annuels des agents rattachés au patrimoine du GHAM
• Etablit le suivi des dépenses de son budget annuel pour la maintenance
• Anime des réunions de service, se rend mensuellement sur tous les sites
• Participe aux réunions thématiques organisées par les directions, notamment :
  • F3SCT et participation aux visites de site avec les OS
  • Matériau-vigilance
  • Comité de coordination GHAM
  • Réunion des services du patrimoine HCS
  • Toutes autres réunions réclamant de sa présence (projet d’établissement, etc.)
• Réalise le bilan mensuel des interventions réalisées
• Assure la prévention et gestion des risques (EPI)
• Appui la démarche RSE avec le conseiller en transition énergétique des HCS et référents RSE du GHAM
• Appui sur l’actualisation de la signalétique

Travaux internes en lien avec le référent patrimoine GHAM (HCS) et le responsable du patrimoine adjoint

• Réalise la MOE à tous les stades APS-APD-PRO-DCE-ACT-DET
• Gère les travaux internes

Sécurité Incendie en lien avec le référent sécurité et sûreté des HCS

• Gère la sécurité incendie en lien avec le responsable de la sécurité incendie et sûreté
• Est référent auprès des sapeurs-pompiers du département

Entretien – contrats de maintenance

• Assure le contrôle des bons de travaux
• Assure la gestion des commandes de fournitures
• Atteste de toutes les factures ou mémoires au moment de la liquidation avant mandatement
• Gère le suivi des chantiers
• Gère le suivi des contrats de maintenance et d’entretien (ascenseur, porte automatique, CVC, SSI, etc.)
• Gère la téléphonie
• Veille à l’entretien régulier des équipements et aux vérifications réglementaires

Activités complémentaires

En lien avec le directeur du patrimoine et le référent patrimoine GHAM (HCS) :

Pour les opérations neuves et/ou de réhabilitation

• Conception des projets neufs ou réhabilitations
• Etablissement de la phase APS des projets et notamment le montage financier de l’opération avec le Directeur du Patrimoine
• Etablissement du descriptif pour consultation de la AMO et MOE
• Analyse des Offres de la AMO et MOE
• Etablissement du programme de travaux avec les différents intervenants
• Coordination des études techniques
• Vérification des études techniques avant lancement de la consultation aux entreprises
• Travail en équipe avec la MOE, suivi des travaux en cours de réalisation, vérification des acomptes mensuels, travaux supplémentaires et décompte définitif en fin de chantier, il participe aux opérations préalables à la réception
• Suivi de la garantie de parfait achèvement, suivi et maintenance du bâtiment après travaux

En lien avec le directeur du patrimoine :

• Réalise l’ensemble des budgets (PPI, EPRD, etc.)
• Stratégie immobilière