Gestionnaire paie/carrière (comptabilité / gestion du personnel) F/H
Présentation de l'entreprise
Le GHAM, c’est :
- un établissement public hospitalier et médico-social de plus de 600 lits et places répartis sur trois sites Romilly-sur-Seine, Nogent-sur-Seine et Sézanne,
- un acteur économique important du Sud-Ouest marnais et du Nord-Ouest Aubois,
- plus de 700 professionnels dont 40 médecins au service des patients et des résidents.
Description du poste
Activités principales
CARRIERE
- Gérer et suivre les dossiers des agents stagiaires titulaires et contractuels
- Rédiger tous les actes de gestion relatifs à la carrière du personnel (déroulement de carrière, type : stagiairisation, titularisation, avancements d’échelon et de grade, disponibilités, congé parental, temps partiel…)
- Suivre les agents mis à disposition et budget G
- Rédiger les contrats de travail
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents
PAIE
- Rassembler et saisir les éléments constitutifs des paies (heures supplémentaires, frais de déplacement, repas des agents, etc…)
- Effectuer l’interface entre le logiciel de gestion du temps et le logiciel de paie
- Etablir les paies de l’ensemble du personnel non médical
- Contrôler les bulletins de paie
- Effectuer la déclaration sociale nominative
- Etablir les déclarations de cotisations sociales mensuelles trimestrielles et annuelles·
- Mandater les paies et les charges·
- Valider la paie·
- Déclarer les cotisations aux organismes partenaires·
- Assurer les déclarations auprès du CGOS et MNH concernant les compléments de salaire·
- Réaliser les interfaces comptables et PH7 CUBE
Activités complémentaires
- Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des agents
- Mettre en place et actualiser les procédures
- Etablir et mettre à jour des tableaux de bords
- Informer les agents
- Travailler sur des sujets d’évolution
- Gestion du supplément familial de traitement
- Etablir les attestations de salaire (France travail, indemnités journalières, certificats de travail, ...)
- Classement et archivage
- Gestion et suivi des agents mis à disposition (convention, facturation)
- Traitement des demandes des différents interlocuteurs
- Participer à l’animation de réunions dans les services et sites du GHAM (permanences…)
Profil recherché
Formation gestionnaire de paie / BTS comptabilité (Niveau III ou IV)
1 Savoir (connaissances)
- Statut des fonctionnaires et agents non titulaires de droit public
- Connaitre la législation sociale, le code du travail, le code général de la fonction publique
- Connaissance de l’environnement professionnel
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’adaptation aux applications informatiques
2 Savoir-être (qualités relationnelles)
- Sens de la communication et du dialogue
- Sens de la méthode et de l’organisation
- Ecoute et disponibilité
- Sens des responsabilités
- Sens du service public
- Capacité à appréhender le changement
- Respect de la hiérarchie
- Discrétion professionnelle
3 Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles)
- Savoir préparer une paie
- Savoir renseigner les agents
- Capacité à mettre à jour ses connaissances
- Etre capable d’utiliser les outils informatiques, logiciels grh et comptable (uniquement pour le mandatement)
- Savoir alerter sa hiérarchie
- Etre force de proposition
Quotité de temps de travail
- Temps plein
Type d'emploi
- CDI
A pourvoir le
- 01/04/2025
Métier de rattachement
- Agent administratif (Catégorie C)
Profession réglementée par diplôme d'Etat
- * Non concerné *
Localisation
- 10100 Romilly-sur-Seine
Informations supplémentaires
Le groupement hospitalier Aube Marne recrute un/une gestionnaire en charge de la paie et de la carrière.
CDD évolutif vers un CDI.
Etablissements
- Groupement Hospitalier Aube-Marne
Expérience requise
- Expérience exigée
Expérience minimum requise (en années)
- 1
Niveau de diplôme requis
- Bac
Rémunération
- Selon profil
Postuler à l'offre Gestionnaire paie/carrière (comptabilité / gestion du personnel) F/H
Déjà inscrit ?
Connexion
Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par la société Looking For Mission pour le compte de Recrutement Hôpitaux Champagne Sud. Ces données seront utilisées pour la gestion de vos candidatures et de votre profil.
Elles sont conservées pendant 2 ans après votre dernière connexion et sont destinées aux recruteurs de Recrutement Hôpitaux Champagne Sud, ainsi, le cas échéant, qu'aux équipes de la société Looking For Mission pour des opérations de maintenance.
Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant : , 30 avenue Pierre Mauroy 59120 LOOS.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre politique de confidentialité.