CADRE PARAMEDICAL DE SANTE DE NUIT F/H

Missions:

Assurer la continuité de la fonction d’encadrement soignant la nuit de l’ensemble des structures (NBH, Mère et Enfant, Schiffer, Résidence Comte Henri (USLD, USP, SMR), EHPAD Nazareth, Urgences, Réa, Bloc, SSPI), en vue d’assurer la continuité H24 de l’accueil et prise en soins des patients et résidents.

• Travailler en collaboration avec l’ensemble des professionnels de la structure hospitalière.
• Organiser l’activité paramédicale et coordonner les ressources humaines présentes.
• Garantir le respect des règles institutionnelles et les valeurs inhérentes à la profession pour assurer la continuité de la qualité et sécurité des soins.
• Contrôler et évaluer les pratiques professionnelles paramédicales, et initier leur réajustement avec pédagogie
• Transmettre les informations aux personnels sous sa responsabilité.
• Coordonner et optimiser les parcours patients, au regard de l’environnement contextuel et des contraintes (collaboration avec les équipes médicales du service des urgences et relais GTL).
• Mettre en œuvre les consignes de l’ADG.
• Gérer les différentes problématiques patient/ressources humaines/logistique et autres.
• Répondre à l’urgence des situations de soins.
• Avec les responsables concernés et autorités compétentes, appliquer les plans d’urgence.

Activités:

• Gestion de l’absentéisme immédiat (veiller à la continuité des soins au sein des différentes unités selon tableau des effectifs minimum par catégories professionnelles).
• Mutualisation des ressources humaines, dont l’AS POOL NUIT, dans ou entre les unités, selon l’activité, la charge en soins, les situations d’urgences.
• Particularité : rappel 2ème équipe BLOC selon fiche réflexe.
• Elaboration des plannings du POOL AS NUIT.
• Identification des besoins en formation des professionnels du POOL NUIT (individuelle et collective).
• Réalisation des entretiens d’activité et évaluations des AS POOL NUIT.
• Animation de réunions bimestrielles destinées AS POOL NUIT : informations et retours d’expériences.
• Identification des professionnels en difficulté (marge de progression, réajustements des pratiques et postures professionnelles) et transmission pour relais au cadre de santé référent.
• Accompagnement des professionnels nouvellement affectés de nuit, en articulation / collaboration avec l’encadrement de jour.
• Transmissions des suivis au cadre de santé référent et au cadre supérieur de santé.
• Participation à l’évaluation des professionnels de nuit en collaboration avec les cadres de santé des services de soins.

Gestion / occupation des lits d’hospitalisation / relais GTL

• Au regard de Résurgences : recensement du flux, profils patients et pathologies prévalentes (SAU et SAUV), temps d’attente.
• Au regard de LINK, de l’état des lits téléphonique, puis des transmissions avec l’IDE GTL (exclusivement du lundi au vendredi entre 21h et 22h) : mise à jour de la disponibilité en lits d’hospitalisation.
• Puis, contacter l’ADG : transmission de l’environnement contextuel, validation de la conduite à tenir pour la nuit, sur propositions du cadre de santé de nuit.
• En présentiel en début de nuit, puis en collaboration avec les médecins des Urgences des différents secteurs et circuits : organisation de l’occupation des lits d’hospitalisation, selon les orientations médicales définies et les priorités.
• Accompagnement des équipes soignantes, organisation des ressources humaines / entraide, dans le respect de la sécurité et qualité des soins (mise en adéquation des ressources à l’activité en s’adossant sur les compétences disponibles en fonction de la spécificité des postes).
• Passage systématique dans l’ensemble des services de soins, chaque nuit si l’activité le permet.

 NB : Outre le recensement des lits disponibles, le premier objectif de l’état des lits téléphonique réside en :

-l’évaluation de l’activité / charge en soins

-les situations délicates / complexes / singulières

-l’identification de nouveaux professionnels postés

Fonctionnement et Communication 

• Transmission des informations institutionnelles auprès des professionnels des différents services.
• Communication régulière cadre de santé nuit /cadre de santé des services de soins.
• Transmission par messagerie de tout problème rencontré dans un service de soins au cadre de santé et cadre de santé supérieur, voire DS et DG si nécessaire.
• Déclaration des EIAS / EIGS et transmission à ADG, DS, CS concerné, CSS concerné.
• Communication adaptée et pertinente avec les différents interlocuteurs.
• Transmission du rapport de garde à la DS, chef de cabinet du Directeur, Président de CME, aux deux ADG, à tous les CS et CSS.
• Conseils, informations, dialogue, écoute patients et familles.

Qualité et Sécurité 

• Veille à la sécurité des personnels dans leur poste de travail (inciter à faire appel à la Sécurité incendie, à l’agent de sûreté pour le SAU si besoin, et veiller à l’application des procédures AT, AES).
• Contrôle de l’application par les personnels soignants, des protocoles, procédures, et notes de service, conformément aux organisations établies, de façon à garantir la qualité et sécurité des soins.
• Contrôle et évaluation du respect des bonnes pratiques professionnelles (hygiène, hémovigilance, identitovigilance).
• Préparation et participation aux réunions (fréquence à déterminer) avec la Direction des Soins. Ces réunions visent également à améliorer la coordination du travail des cadres de santé de nuit dans le but d’enrichir la cohérence managériale inhérente à ce poste.
• Incitation et sensibilisation des soignants à participer aux projets de service, aux projets institutionnels, aux groupes de travail.
• Gestion logistique des besoins participants à garantir la continuité de prise en soins des patients.
• Encouragement de la réalisation de FEI.
• Déclaration des EIAS / EIGS et transmission à ADG, DS, CS concerné, CSS concerné.
• Réalisation d’audits ponctuelles / pratiques professionnelles, transmis à la DS.