CADRE DE SANTE EHPAD NOGENT SUR SEINE F/H

Le cadre de santé assure le fonctionnement du service en relation avec l’équipe médicale. Il organise et coordonne l’activité et les moyens alloués, en veillant à la qualité des prestations. Il exerce ses fonctions dans six grands domaines d’activités ayant tous comme fil conducteur la démarche qualité.

• La fonction « soin »

Organiser la dispensation des soins et des services aux personnes prises en charge.

• Définir une organisation de travail à partir des activités déterminées dans le cadre du projet de soins, du projet de pôle et en assurer la continuité.
• Organiser l’activité programmée et non programmée des secteurs d’hospitalisation, de consultations et des prises en charge en extrahospitalier (entrées/sorties).
• Adapter l’organisation des soins en fonction de l’activité et des effectifs.
• Adapter et optimiser l’utilisation des outils d’aide à la continuité et à la sécurité de soins (dossier de soins, planification murale, procédures et protocoles de soins…).
• Animer les temps de transmissions et de réunions pour améliorer la qualité des prises en charge et en assurer le contrôle.
• Développer des relations interdisciplinaires pour optimiser la continuité des soins.
• Collaborer avec les cadres du pôle et hors pôle pour optimiser le parcours de soins du patient.
• Être un interlocuteur privilégié pour les usagers et leurs proches.
• Être garant du projet de soins personnalisé et/ou de vie de la personne soignée.
• Être garant du respect des principes éthiques et des règles déontologiques soignantes.

• La fonction « gestion »

Assurer un management éthique des équipes et de leurs compétences.

• Élaborer les fiches de poste par métier.
• Élaborer les plannings mensuels à partir du logiciel AGILETIME et au regard du référentiel du temps de travail institutionnel en vigueur.
• Encadrer et animer une équipe.
• Responsabiliser et exercer une fonction de conseil auprès du personnel.
• Participer à l’évaluation des compétences requises/postes de travail en lien avec le dispositif de développement professionnel continu.
• Réaliser l’évaluation annuelle du personnel et conduire les entretiens.
• Accompagner des projets individuels et/ou collectifs dans le cadre de projet institutionnels.
• Négocier lors de situations conflictuelles et proposer des solutions adaptées en lien avec la direction des soins et la direction des ressources humaines.
• Organiser l’accueil, l’accompagnement et l’intégration des nouveaux agents dans le respect de la procédure institutionnelle du GHAM.
• Participer à la mise en place du projet de GMPC.
• Veiller à la mise en place des aménagements de poste préconisés par la commission de santé au travail.

Participer à la gestion économique et financière de son secteur.

• Identifier, enregistrer et valoriser les activités.
• S’inscrire dans une démarche d’efficience par le suivi d’indicateurs : suivi d’indicateurs qualité, questionnaires de sortie, suivi des activités (séjour, durée moyenne de séjour, recettes, …), suivi des dépenses.
• Être responsable de l’utilisation optimale des ressources affectées au service et de la gestion des produits et des matériels.
• Optimiser la gestion des lits et les outils s’y référant.
• Optimiser la gestion des rendez-vous et des temps d’attente des consultants externes.

Assurer la gestion des moyens matériels.

• Participer à l’évaluation des besoins en équipements non médicaux, dispositifs médicaux, consommables, médicaments, …
• Assurer la mise à disposition des moyens matériels nécessaires à l’activité.
• Contrôler le bon usage des ressources matérielles et de leur maintenance.

S’inscrire dans une dynamique de projet.

• Élaborer le projet de soins de l’unité en collaboration avec les acteurs et conformément avec les orientations du projet de pôle, du projet de soins et du projet d’établissement.
• Élaborer le projet de vie en secteur médico-social en lien avec le projet de soins et les orientations du projet d’établissement.
• Assurer leur mise en place, leur accompagnement, leur suivi et leur réajustement.

• Information et communication

• Assurer l’information ascendante, descendante et transversale pour l’ensemble du secteur d’activités, par la tenue régulière de réunions de service.
• Assurer la mise en œuvre, la tenue et l’actualisation de la gestion documentaire à l’attention des professionnels.
• Informer les équipes sur les nouveaux protocoles, procédures, notes de service et veiller à leur application.
• Veiller à la connaissance et diffusion des textes réglementaires.
• Développer les coopérations inter établissement, réseaux, associations, professionnels, libéraux, …
• Faciliter l’articulation de l’équipe pluri disciplinaire.

• Formation

Formation interne au service et au pôle.

• Organiser des formations sur les pratiques spécifiques de l’unité.
• Promouvoir la diffusion des bonnes pratiques au sein du pôle et en inter pôles.

Formation continue.

• Identifier les besoins collectifs en référence au projet de soins, de pôle et d’établissement.
• Identifier et prioriser les besoins individuels de formation lors de l’entretien annuel d’évaluation.
• Participer à l’arbitrage du plan de formation avec le CSS.
• Organiser le retour d’investissement professionnel avec le bénéficiaire au niveau du service, du secteur d’activités, …
• Participer en lien avec la responsable de formation, à l’évaluation de l’impact des formations sur les pratiques professionnelles.

Formation des étudiants et des stagiaires.

• Organiser l’encadrement et le tutorat des étudiants dans le cadre de ses missions de maître de stage ; il est garant de la qualité de l’encadrement.
• Dans les écoles ou instituts de formation :
  • Participer à l’enseignement.
  • Accompagner les étudiants dans les travaux des fin d’études.
  • Participer aux jurys de sélection et d’examen.

• Fonction de qualité et de gestion des risques

• Identifier, évaluer et prévenir les risques associés aux soins et professionnels spécifiques au service (cf. cartographie des risques et document unique).
• Veiller à la déclaration de tous les évènements indésirables, les erreurs médicamenteuses, les incidents ou risques d’incident relevant des vigilances réglementaires…
• Évaluer la qualité des prestations au sein du secteur, le suivi des indicateurs qualité QUALHAS, score agrégé, …
• Mettre en place des actions préventives et correctives au regard des résultats.
• Veiller à la bonne tenue du dossier des soins et à la qualité des transmissions ciblées.
• Organiser des réunions plus professionnelles de suivi « qualité » avec compte rendu sur les thématiques institutionnelles concernant la prise en charge médicamenteuse, de la douleur, de la nutrition, …
• Décliner les différents projets qualité donc ceux relevant du suivi de la visite de certification de l’HAS dans ses secteurs.

• Fonction de recherche

• Susciter et promouvoir la recherche en soins.