ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE-CONTROLE DE GESTION F/H

Mission Générale :

La Direction de la patientèle, des finances et du contrôle de gestion se répartit en deux secteurs : la gestion administrative du malade et la gestion financière de l’établissement.

Le secteur contrôle de gestion est intégré à la gestion financière de la direction. Le contrôleur de gestion doit concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management.

Spectre élargi des domaines sous sa responsabilité :

• Etre le garant de la bonne affectation et du suivi comptable de la dépense et de la recette des activités,
• Etre le référent administratif de la structure interne de l’établissement,
• Conseiller les directions et les pôles au regard du développement des activités,
• Participer à l’animation du dialogue de gestion interne,
• Coordonner la complétude des enquêtes adressées à l’établissement

Missions spécifiques 

Fonctions régaliennes du poste :

• Concevoir et suivre la structure administrative de l’établissement
• Coordonner les changements et/ou les modifications de la structure administrative avec les référents métiers des logiciels professionnels interconnectés
• Elaborer et suivre les règles d’affectations des dépenses et des recettes
• Planifier et diffuser un plan de contrôle interne des affectations

Gestion de la donnée :

• Animer l’accès à l’information métier (en lien avec la direction de l’information numérique)
• Concevoir et automatiser des systèmes de requêtes et de diffusion de la donnée
• Analyser et expliquer les informations lors des rdv
• Concevoir un système de reporting en libre accès à l’utilisateur
• Animer en lien avec la direction de l’information numérique le pilotage des interfaces des logiciels métiers
• Coordonner la complétude des enquêtes demandées par les différentes tutelles

Pilotage du dialogue de gestion et de l’efficience des structures :

• Assurer un dialogue régulier et formalisé avec les trios de pôles
• Réviser annuellement les contrats de pôle
• Concevoir et piloter le dialogue de gestion institutionnel avec au minimum deux RDV annuel par pôle
• Participer aux rdv hebdomadaires de la cellule statistique
• Produire mensuellement un reporting en lien avec :
• Le suivi de l’état prévisionnel des recettes et dépenses (évolution mensuelle et projection annuelle)
• La mise à jour des tableaux de bord d’activité et de performance
• Les indicateurs pour les directions fonctionnelles
• Élaborer, communiquer et faire perdurer la comptabilité analytique en fonction des référentiels nationaux (mise en œuvre des comptes de résultats analytiques, du retraitement comptable national…)