Hôpitaux Champagne Sud
GROUPEMENT HOSPITALIER AUBE-MARNE

ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE F/H

Présentation de l'entreprise

Le GHAM, c’est :

  • un établissement public hospitalier et médico-social de plus de 600 lits et places répartis sur trois sites Romilly-sur-Seine, Nogent-sur-Seine et Sézanne,
  • un acteur économique important du Sud-Ouest marnais et du Nord-Ouest Aubois,
  • plus de 700 professionnels dont 40 médecins au service des patients et des résidents.

Description du poste

Missions générales :

Encadrement et organisation de l’activité de l’équipe patientèle

Gestion des plannings de l’équipe

Elaboration des prévisions et suivi de recettes par l’élaboration de requêtes- suivi des recettes du titre 2 en lien avec les affaires financières,

Missions permanentes :

Pilotage et suivi de la facturation et des recettes en lien avec l’activité hospitalière, de consultations et médico-sociales (hébergement)

Evaluation de la qualité de la facturation pour une mise en place rapide de correctifs

Transmission des pièces comptables aux services du Trésor Public ; suivi de la concordance des états entre l’ordonnateur et le comptable

Elaboration et Mise en œuvre des plans d’actions et de recouvrement des impayés (secteur sanitaire et médico-social)

Traitement des demandes d'informations des différents interlocuteurs (trésorerie, CPAM, débiteurs et autres services),

Rédaction notes d’information/statistiques recettes et activité hors T2A

GIE scanner / IRM, recettes, contreparties/activité

Missions spécifiques :

Gestion des dossiers de contrôles CPAM et contentieux divers relatifs à la facturation

Mise à jour du paramétrage CPAGE

Référent CPAGE : création de profil et de mot de passe des nouveaux professionnels, suivi des points de blocage de facturation en lien avec l’éditeur, lien DxCare et DxLab

Référent FIDES

Référent PASS

Référent PYRAMIG

Référent/gestion fichier structure

Référent statistiques activité externe (CE MS GIR « annexes 4 ») et chiffres clé annuels (rapport d’activité)

Rôle de consultant pour l’équipe sociale

 

III – PRESENTATION DU SERVICE OU L’ATTACHE VA EXERCER

L’équipe patientèle est composée de 11 agents pour 10.6ETP.

L’environnement professionnel principal d’activités se situe sur le site de Romilly Sur Seine, au sein d’un hall d’accueil totalement rénové et inauguré en septembre 2019 (espace comprenant 3 box d’accueils individuels et 4 bureaux en backoffice garantissant la confidentialité)

Le bureau du responsable patientèle se situe à Romilly Sur Seine.

Les agents de l’équipe sont amenés à exercer sur les 3 sites du Groupement Hospitalier Aube Marne afin d’assurer l’accueil, l’admission et la facturation relatives à l’activité des différents sites.

Un agent est dédié sur le site de Nogent et trois agents sont en charge du site de Sézanne.

 

IIII – COMPETENCES REQUISES OU PREVUES

Connaissances particulières requises/prévues :

Connaissance des règles de la Gestion Administrative du Patient (mouvements / facturation / contentieux)

Logiciel facturation CPAGE

Logiciel Business Object / BI4

Règles de la Comptabilité publique

Nomenclature NGAP et CCAM

Qualités professionnelles requises / prévues :

Organisation du service dédié / formation – transmission des connaissances aux agents

Capacité managériale

Sens de la communication et des relations interpersonnelles

Aisance relationnelle et diplomatie avec les directions fonctionnelles et l’encadrement soignant

V – AUTRES INFORMATIONS

Contraintes et avantages liés au poste :

Forfait cadre

Possibilité de participer au tour d’astreintes de l’encadrement du GH

Profil recherché

Domaine professionnel :

Direction des finances et de la facturation

Fonction : Responsable Patientèle du GHAM

Position dans la structure :

►liaisons hiérarchiques :

Directeur adjoint des finances

►liaisons fonctionnelles :

Directeur adjoint en charge des EHPAD

Directeur en charge de l’information numérique

 

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Encadrement soignant

Assistantes sociales

Quotité de temps de travail

Temps plein

Type d'emploi

CDI

A pourvoir le

01/10/2022

Métier de rattachement

Responsable administratif (Catégorie A)

Profession réglementée par diplôme d'Etat

* Non concerné *

Localisation

10100 Romilly-sur-Seine

Etablissements

Groupement Hospitalier Aube-Marne

Expérience requise

Débutant accepté

Niveau de diplôme requis

Bac+3

Rémunération

SELON PROFIL

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