Assistant(e) RH F/H
Présentation de l'entreprise
L'Établissement Public de Santé Mentale de l'Aube (EPSMA) propose des équipements et des services à la population auboise :
- Services d'hospitalisation intersectorielle à Brienne le Château et à Troyes.
- Services de prise en charge sectoriels de proximité dans l'ensemble du département, dans les principales villes.
- Une maison d'accueil spécialisée, la Fontaine de l'Orme, à Brienne le Château.
La Maison d'Accueil Spécialisée (MAS), structure médico-sociale, accueille des adultes handicapés, hommes et femmes, âgés d'au moins 18 ans,
dans l'impossibilité d'accomplir seuls les actes de la vie quotidienne et nécessitant une surveillance et des soins médicaux constants.
Description du poste
Gestion courante de la DRH :
- Correspondance : Réception, enregistrement, répartition
- Rédaction des documents RH
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialiasées
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / Gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion administrative du recrutement (en lien avec la DRH et RRH) :
- Recrutement des emplois aidés et services civiques en lien direct avec le RRH
- Gestion de la CV -thèque
- Mise à jour des fiches de poste sur demande du responsable RH
Instances :
- Suivi des instances
- Ordre du jour
- Convocations
- Prise de notes
- Procès-verbal ou compte-rendu
Carrières :
- Gestion des dossiers disciplinaires en lien avec la DRH
- Gestion des médailles
Etude et suivi des dossiers des agents en collaboration avec les Directions Fonctionnelles
Envoi des dossiers à la Sous-Préfecture
Organisation de la Cérémonie des Médailles (Invitations, Préparations des discours, Commandes des médailles et des cadeaux remis aux agents).
Elections professionnelles en lien avec la directrice des ressources humaines et le RRH
Gestion des grèves en lien avec les gestionnaires RH:
- Réceptionner les tableaux des grévistes
- Réaliser l'assignation des personnels
- Assurer la remontée d'informations auprès de l'ARS
Profil recherché
Connaissances Particulières Requises :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de la bureautique
- Connaissances juridiques souhaitées
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office) + publipostage
- Capacité rédactionnelles exigée
Il serait apprécié que le/la candidat(e) ait une :
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement hospitalier
- Expérience dans les ressources humaines
Qualités Professionnelles :
- Loyauté
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Adapatabilité, fiabilité, organisation et rigueur, aptitude à gérer les priorités.
- Prise d'initiatives
- Utilisation courante de l'informatique, bureautique
- Compétences rédactionnelles
- Compétences relationnelles (hétérogénéité des interlocuteurs et de leurs attentes)
- Base de connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (accès métier, position statutaire, etc ...)
Les missions seront amenées à évoluer en fonction des besoins du service RH.
Temps de travail : 5 jours du lundi au vendredi
8h30-12h30 / 13h-16h30
Quotité de temps de travail
- Temps plein
Type d'emploi
- CDI
A pourvoir le
- 01/09/2026
Métier de rattachement
- Agent administratif (Catégorie C)
Profession réglementée par diplôme d'Etat
- * Non concerné *
Localisation
- 10500 Brienne-le-Château
Etablissements
- Etablissement Public de Santé Mentale de l'Aube
Expérience requise
- Expérience exigée
Expérience minimum requise (en années)
- 1
Niveau de diplôme requis
- Bac
Rémunération
- Grille de rémunération fonction publique hospitalière
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