Assistant(e) à la direction des affaires médicales F/H
Présentation de l'entreprise
Le GHAM, c’est :
- un établissement public hospitalier et médico-social de plus de 600 lits et places répartis sur trois sites Romilly-sur-Seine, Nogent-sur-Seine et Sézanne,
- un acteur économique important du Sud-Ouest marnais et du Nord-Ouest Aubois,
- plus de 700 professionnels dont 40 médecins au service des patients et des résidents.
Description du poste
Activités principales de l’assistant(e) à la DAM
- Gestion des logements
- Suivi du tableau des occupations des logements
- Répondre aux sollicitations des praticiens (en cas de problématique)
- Suivi de l'entretien des logements en lien avec l'agent d'EEL
- Préparation des titres de recette pour les praticiens payant leur loyer/charges locatives
- Suivi des praticiens présents au sein du pavillon de direction
- Rédaction des courriers de MAD des logements
- Gestion des conventions, états des lieux d’entrée/sortie
- Suivi des équipements des logements
- Effectuer les bons de travaux
- Contrats / conventions praticiens remplaçants
- Création et renseignement du personnel médical remplaçant dans Cpage
- Rédaction des contrats des praticiens remplaçants
- Gestion de la paie des praticiens remplaçants
- Gestion des éléments variables de paie dans Cpage : calcul et enregistrement : des gardes et astreintes / des primes (PST/PET), des TTA jour et nuit pour les services discontinus
- Préparer les états de présences
- Gestion des frais de déplacement et d’hébergement (praticien remplaçant gré à gré) : calcul des remboursement et passage en paie
- Gestion des factures (intérim, convention PST, convention MAD,..)
- Vérification des factures
- Suivi des factures sur tableau DAF/DAM en lien avec cellule budgétaire
- Elaboration des
Profil recherché
Compétences requises et attendues
Savoir (connaissances)
Statut du personnel médical
Connaitre la législation sociale, le code général de la fonction publique
Connaissance de l’environnement professionnel
Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’adaptation aux applications informatique
Savoir-être (qualités relationnelles)
Discrétion professionnelle
Sens de la communication et du dialogue
Ecoute et disponibilité
Sens de la méthode et de l’organisation
Sens des responsabilités
Sens du service public
Capacité à appréhender le changement
Respect de la hiérarchie
Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles)
Savoir rédiger un courrier et compte-rendu
Savoir renseigner les agents
Capacité à mettre à jour ses connaissances
Etre capable d’utiliser les outils informatiques, logiciels grh et gestion du temps de travail
Savoir prioriser, alerter sa hiérarchie et rendre compte
Etre force de proposition
Quotité de temps de travail
- Temps plein
Type d'emploi
- CDD
Durée du contrat
- 6
A pourvoir le
- 01/01/2027
Métier de rattachement
- Gestion des Ressources Humaines
Profession réglementée par diplôme d'Etat
- * Non concerné *
Localisation
- 10100 Romilly-sur-Seine
Informations supplémentaires
Le GHAM recrute un(e) assistant(e) à la direction des affaires médicales
CDD de 6 mois, renouvelable
Diplôme requis : Assistant RH/affaires médicales (niveau IV)
Etablissements
- Groupement Hospitalier Aube-Marne
Expérience requise
- Débutant accepté
Niveau de diplôme requis
- Bac+2
Rémunération
- Selon profil
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