ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H
Présentation de l'entreprise
L'Hôpital Privé de l'Aube (ex GCS Clinique de Champagne) est une structure de droit privé à tarification publique. Il propose une offre de soins variée en chirurgie et médecine : urologie, digestif, endoscopies digestives et urologiques, gynécologie, ophtalmologie, ORL, vasculaire, esthétique, orthopédie et oncologie.
L'Hôpital Privé de l'Aube (ex GCS Clinique de Champagne) dispose de :
- 68 lits d’hospitalisation conventionnelle (médecine et chirurgie) dont une Unité de Surveillance Continue (USC) de 8 lits et 3 lits de soins palliatifs
- 25 places en hospitalisation ambulatoire
- 8 places en chimiothérapie ambulatoire, accompagnées d’une offre de soins de support : hypnose médicale, relaxologie et sophrologie, réflexologie, socio-esthétique, coiffure, psychologie, ostéopathie
- Une maternité de niveau 1 avec 2 salles d’accouchement et 15 lits
- Un bloc opératoire de 6 salles
- Des consultations : chirurgie, anesthésie, gynécologie, obstétrique, médecine spécialisée, ostéopathie
- Une pharmacie à usage interne (PUI)
- Une cuisine en interne pour les patients et le personnel.
Description du poste
Le GCS L'Hôpital privé de l'Aube recherche dans le cadre d'un CDD de remplacement un assistant administratif H/F.
Connaissance exigée du logiciel SPHINX
- Assurer le traitement administratif de dossiers, la mise en page de documents, la frappe de comptes rendus de réunion, de courriers,
- Assurer la gestion des questionnaires de satisfaction dans les secrétariats, (distribution et collecte),
- Enregistrer les données recueillies dans le logiciel d’enquêtes afin de permettre la réalisation de statistiques relatifs aux indicateurs de qualité et de sécurité des soins, de performance, etc.
- Extraire les données afin de pouvoir les communiquer à la direction de l’établissement,
- E-satis : effectuer bi mensuellement la collecte des données à l’admission pour les séjours attendus et télécharger les données sur la plateforme,
- Assurer la communication des résultats des indicateurs,
- Assurer le suivi et la mise à jour de la classification documentaire : classeurs et gestion,
- Effectuer la gestion et l’enregistrement des FEI ainsi que les actions à inscrire dans le PAQSS,
- Rédiger et/ou diffuser des notes d’information,
- Réaliser l’archivage informatique de documents,
- Concevoir et actualiser des outils de suivi d’activité de l’établissement au moyen de tableaux de bord.
Profil recherché
Connaissance exigée du logiciel SPHINX
Vos compétences
- Capacité d'adaptation rapide aux applications informatiques et outils bureautiques indispensables au traitement des activités
- Organisation, autonomie et réactivité afin de travailler dans le respect des objectifs fixés et des délais
- Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe, sens de confidentialité
- Rigueur, capacités d'analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles
- Respect de la règlementation
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à rendre compte de façon appropriée à sa hiérarchie
Quotité de temps de travail
- Temps plein
Type d'emploi
- CDD
Durée du contrat
- 1
A pourvoir le
- 15/04/2025
Métier de rattachement
- Agent administratif (Catégorie C)
Profession réglementée par diplôme d'Etat
- * Non concerné *
Localisation
- 10000 Troyes
Etablissements
- L'Hôpital Privé de l'Aube
Expérience requise
- Expérience exigée
Expérience minimum requise (en années)
- 3
Niveau de diplôme requis
- Bac+2
Rémunération
- 2100
Postuler à l'offre ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H
Déjà inscrit ?
Connexion
Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par la société Looking For Mission pour le compte de Recrutement Hôpitaux Champagne Sud. Ces données seront utilisées pour la gestion de vos candidatures et de votre profil.
Elles sont conservées pendant 2 ans après votre dernière connexion et sont destinées aux recruteurs de Recrutement Hôpitaux Champagne Sud, ainsi, le cas échéant, qu'aux équipes de la société Looking For Mission pour des opérations de maintenance.
Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant : , 30 avenue Pierre Mauroy 59120 LOOS.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre politique de confidentialité.