AIDE ARCHIVISTE F/H
Présentation de l'entreprise
1er employeur de l’Aube, le Centre Hospitalier de Troyes a un rôle primordial dans la vie économique locale
- 200 médecins
- 2 200 agents soignants, éducatifs, techniques, administratifs et médico-techniques
Quelques idées de l’activité de l’établissement
- 2172 naissances
- 61 979 passages aux urgences
- 253 579 consultations externes
- 322 996 journées d’hospitalisation
Description du poste
Informations générales
Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage médical et administratif des établissements de santé.
Missions
- Gestion et tenue des dossiers médicaux du Centre Hospitalier de Troyes
- Gestion et tenue des salles de conservation des dossiers médicaux gérées par le service des archives médicales
- Participation à l’identitovigilance
Activités
Activités réalisées en équipe :
- Information et conseil auprès des personnels
- Organisation et communication des dossiers médicaux (créations, réactualisations des dossiers, mises à jour)
- Recherches, réception et archivage des dossiers médicaux
- Distribution des dossiers médicaux dans les secrétariats médicaux
- Réfection des dossiers déchirés et traitement des courriels envoyés par les secrétariats.
- Préparation et organisation de la destruction des dossiers médicaux
- Identification et signalisation des doublons d’identités
- Refoulement des dossiers médicaux dans les salles de conservation
- Contrôle des conditions de stockage
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux
Exigences du poste
Activités individuelles définies par agents :
- Répartition de secteurs de rayonnages et de salles de conservation
- Gestion des fournitures annuelles fournies par les prestataires externes
- Gestion des stocks des fournitures de bureau
- Gestion de l’intendance (produits d’hygiène et de premiers secours)
- Possibilité d’être missionné sur des tâches d’archivage administratif
- 100%, cycle de travail à 36H/semaine
- Ports de charge et gestes répétitifs
- Poussière
- Permis de conduire (salles de conservation parfois hors CHT)
- Faible luminosité du service (travail en sous-sol)
- Utilisation d’escabeaux et de matériels relatifs aux métiers des archives
Profil recherché
Compétences requises ou à acquérir :
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Reformuler une demande (d’information, de renseignement, etc.) en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
- Utiliser les logiciels métier (CPage-i module Archives, Winarchives)
- Utiliser les techniques gestes et postures / manutention
- Maîtriser les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du vocabulaire archivistique
- Réglementation des archives
- Procédures de communication du dossier médical
Qualités requises :
- Capacité affirmée du travail en équipe
- Capacité d’adaptation à une activité variable
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
Quotité de temps de travail
- Temps plein
Type d'emploi
- CDD
Durée du contrat
- 3
A pourvoir le
- 28/04/2025
Métier de rattachement
- Agent administratif (Catégorie C)
Profession réglementée par diplôme d'Etat
- * Non concerné *
Localisation
- 10000 Troyes
Etablissements
- CH de Troyes
Expérience requise
- Débutant accepté
Niveau de diplôme requis
- * Sans diplôme
Rémunération
- selon profil
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