LES HÔPITAUX CHAMPAGNE SUD (HCS)
CENTRE HOSPITALIER DE TROYES

Agent d’accueil administratif Service patientèle F/H

Présentation de l'entreprise

1er employeur de l’Aube, le Centre Hospitalier de Troyes a un rôle primordial dans la vie économique locale 

  • 200 médecins
  • 2 200 agents soignants, éducatifs, techniques, administratifs et médico-techniques

Quelques idées de l’activité de l’établissement

  • 2172 naissances
  • 61 979 passages aux urgences
  • 253 579 consultations externes
  • 322 996 journées d’hospitalisation

Description du poste

Descriptif du poste

L’agent d’accueil administratif participe à la prise en charge administrative des hospitalisés et des consultants externes dans les différents pôles d’accueil du Centre Hospitalier de Troyes. Le public est accueilli de 8h00 à 22h00, 365 jours par an. Il assure des missions d’’accueil et enregistre toutes les informations nécessaires à la facturation des dossiers.

Missions principales:
 Accueil et prise en charge administrative du patient
 Contrôle de l’ouverture des droits auprès de l’assurance maladie par les applicatifs CDR, CDRi
 Collecte des documents nécessaires à la facturation des dossiers (carte vitale, carte mutuelle ou assurance)
 Application des règles d’identito vigilance et qualification de l’identité (INS)
 Codification de l’activité médicale réalisée
 Rédaction et mise à jour des protocoles sur ce secteur
 Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
 Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
 Encaissement de prestations diverses
 Gestion de l’Etat Civil

Profil recherché

Compétences et savoir-être requis

 Accueillir les patients, consultants et leurs accompagnants
 Evaluer la véracité des données et des informations
 Classer des données, informations et documents
 Identifier, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
 Utiliser les outils bureautiques
 Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d’activité
 Tenir une régie d’encaissement
 Rédiger et mettre en forme notes et rapports
 Travailler en équipe et avec des partenaires internes et externes à l’établissement.
 Accueillant
 Aimable
 Rigueur
 Esprit d’équipe
 Autonomie
 Réactivité et disponibilité
 Force de proposition
 Faire preuve de discrétion
 Polyvalence
2.4. Conditions d’exercice et particularités du poste
 Rattachement hiérarchique à la Direction de la Patientèle, des Finances et du contrôle de gestion
 Poste à temps plein
 Durée hebdomadaire de travail : 36h15 semaine, avec amplitude de 8h à 22h dimanche et jours fériés
 Niveau d’études : bac +2 recommandé
 Expérience similaire recommandée
 Pratique des logiciels bureautiques : Excel, Word, Outlook
 Expérience sur les logiciels métiers : Business Object, Cpagei, ROC, CDRi

 

Quotité de temps de travail

  • Temps plein

Type d'emploi

  • CDD

Durée du contrat

  • 3

A pourvoir le

  • 23/02/2026

Métier de rattachement

  • Agent administratif (Catégorie C)

Profession réglementée par diplôme d'Etat

  • * Non concerné *

Localisation

  • 10000 Troyes

Etablissements

  • CH de Troyes

Expérience requise

  • Débutant accepté

Niveau de diplôme requis

  • * Sans diplôme

Rémunération

  • selon profil

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