Hôpitaux Champagne Sud
CENTRE HOSPITALIER DE TROYES

ADJOINT DES CADRES AUX AFFAIRES MEDICALES F/H

Présentation de l'entreprise

1er employeur de l’Aube, le Centre Hospitalier de Troyes a un rôle primordial dans la vie économique locale 

  • 200 médecins
  • 2 200 agents soignants, éducatifs, techniques, administratifs et médico-techniques

Quelques idées de l’activité de l’établissement

  • 2172 naissances
  • 61 979 passages aux urgences
  • 253 579 consultations externes
  • 322 996 journées d’hospitalisation

Description du poste

MISSION :

- Gestion du personnel médical remplaçant (médecins contractuels, intérimaires et internes avec licence de remplacement)

- Gestion du Temps de Travail Additionnel (contrat, suivi, paiement)

- Gestion des Compte Epargne Temps (information, suivi, paiement)

- Planification, contrôle et déclenchement des contrôles mensuels, rémunération, contrats,

- Contrôle de la réglementation et des règles RH en matière de personnel médical

ACTIVITES :

- Gestion des médecins intérimaires (suivi des besoins à pouvoir, suivi du planning des services faisant appel à l’intérim, recrutement des intérimaires, saisie des éléments de paie : embauches, réembauches, changement de grade, changement de statut, changement échelon, situation familiale, compte bancaire, changement affectation)

- Suivi des tableaux d’activité et dossiers informatiques (calcul du temps additionnel, saisie des variables de paie du temps additionnel)

- Gestion des droits à congés (suivi des CET, informations aux médecins et saisie en paie)

-Mise à jour et contrôle des paramètres du logiciel de paie Cpage

- Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération

- Éléments variables de paie

- Participe et suit les affectations de l’ensemble des professionnels

- Assure le suivi avec les agences d’intérim en collaboration avec l’attaché d’administration

- Expliquer au praticien les caractéristiques de leur situation administrative, ainsi que le contenu de leur bulletin de paie

- Identifie les situations particulières des personnels médicaux et soumet les demandes à ses responsables

- Actualise les paramètres des logiciels de gestion des personnels

- Renseigne les données relatives au bilan social, SAE, comptabilité analytique et contribue à leur fiabilisation en binôme avec l’attaché d’administration

- Rédactions diverses attestations, courriers, décisions, contrats etc…

- Suivi des dossiers en cours lors des absences de ses collègues

-  Accueillir et renseigner les médecins, internes (accueil physique, téléphonique ou courriel)

- Classement, Archivage

Profil recherché

- Maîtrise informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook, Téléphone, Fax, Scanner)

- A acquérir : maîtrise du logiciel de gestion du personnel cpagei, cpage V2, BI4

- Connaissance des statuts du personnel médical appréciée

- Expérience dans un service d’affaires médicales appréciée

- Organisation

- Polyvalence

- Respect des délais

- Rigueur

- Discrétion

- Réactivité

- Esprit d’équipe

Quotité de temps de travail

Temps plein

Type d'emploi

CDD

Durée du contrat

4

A pourvoir le

01/09/2022

Métier de rattachement

Adjoint des cadres (Catégorie B)

Niveau de diplôme requis

Bac+3

Profession réglementée par diplôme d'Etat

* Non concerné *

Localisation

10000 Troyes

Etablissements

CH de Troyes

Expérience requise

Débutant accepté

Rémunération

2300 € brut

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