Gestionnaire Hotelier/Hygiene/EPI F/H
Présentation de l'entreprise
1er employeur de l’Aube, le Centre Hospitalier de Troyes a un rôle primordial dans la vie économique locale
- 200 médecins
- 2 200 agents soignants, éducatifs, techniques, administratifs et médico-techniques
Quelques idées de l’activité de l’établissement
- 2172 naissances
- 61 979 passages aux urgences
- 253 579 consultations externes
- 322 996 journées d’hospitalisation
Description du poste
Missions:
Le gestionnaire administratif est chargé de réaliser les commandes, le suivi jusqu’au mandatement. Il est un support
pour les adjoints des cadres.
Missions :
- Gestion des matelas thérapeutiques : Maitrise du processus de la demande, l’installation, l’enlèvement ainsi
que les litiges.
- Facturation mensuelle des locations – facture UGAP
- Réception, tri, et regroupement des commandes émanant du magasin
- Mise en œuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence
- Passation de commande : produits hygiènes, entretien des locaux
- Réception des livraisons de commandes pour la DAL
- Constitution des dossiers de commandes (Demande d’achat, bon de commande, bon de réception ou de
service fait)
- Edition des factures déposées sur Chorus, préparation de la liquidation et mandatement
- Assurer le suivi des tableaux de bord tel que les vêtements de travail et les chaussures de sécurité, du rapport
d’intervention matelas thérapeutiques,
- Tâche annuelle : Commande des calendriers, recensement du besoin et suivi
- Assurer ponctuellement le secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier…)
- Participer à la clôture annuelle
- Le gestionnaire est un support auprès de l’équipe et fait le nécessaire pour assurer la polyvalence
Profil recherché
EXIGENCES DU SERVICE
- Prise des congés en coordination avec les autres gestionnaires
- Horaires : début de journée 8h30 au plus tard, fin de journée 17 h au plus tard (sauf exception) à organiser
dans l'amplitude 8h-17h
- Scénario 36h/semaine + 6 RTT/an : 8h par jour et ½ journée de temps libéré par semaine ou 1 journée par
quinzaine / 40h en l’absence des autres gestionnaires
Connaissances
- Appétence aux techniques modernes de
transmission de l’information via la
dématérialisation
- Maîtriser le pack office
- Acquisition rapide des connaissances nécessaires à
l’utilisation des logiciels GEF : C.Page ;
- Connaître l’environnement hospitalier, les
champs de compétence des partenaires
institutionnels et les différents acteurs
Savoir-être
- Qualités relationnelles et sens des relations humaines, esprit d’équipe
- Capacité d’initiative et d’adaptation,
- Rigueur et méthode
- Respect de la confidentialité des données, éthique professionnelle - Sens de l’écoute
- Curiosité intellectuelle
Quotité de temps de travail
- Temps plein
Type d'emploi
- CDD
Durée du contrat
- 3
A pourvoir le
- 30/12/2024
Métier de rattachement
- Agent administratif (Catégorie C)
Profession réglementée par diplôme d'Etat
- * Non concerné *
Localisation
- 10000 Troyes
Etablissements
- CH de Troyes
Expérience requise
- Expérience exigée
Expérience minimum requise (en années)
- 2
Niveau de diplôme requis
- * Sans diplôme
Rémunération
- selon profil
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